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PPT パワーポイントの品質と生産性を向上させる使い方 [PPT]

PPT パワーポイントの品質と生産性を向上させる使い方

続いては当パーツ集の使い方を簡単にご紹介します。

1. パーツ集を複製する

まずはパーツ集のファイルを複製して任意のファイル名に変更してください。これからの資料作りは、こちらの複製したファイルを使って行います。

"PPT-2021-5-6 246-1"
PPT-2021-5-6 246-1.jpg
もし、当サイトで配布中の「デザインテンプレート(最新版)」を既にご利用いただいている場合は、パーツ集から要素をそのままコピー&ペーストできます。その際、当パーツ集を複製する必要はありません。

2. スライドを追加し、レイアウトを選択

複製したファイルを開いたら、新しいスライドを追加します。追加方法は、PowerPointの画面左ペインで右クリックし「新しいスライド」を選択してください。

"PPT-2021-5-6 246-2" `
PPT-2021-5-6 246-2.jpg
続いて追加したスライドに対して、再度右クリックし、任意のレイアウト(スライド背景)を適用します。タイトルや目次などのレイアウトの中から、希望のものを選択してください。ひとまずは「タイトルとコンテンツ」を選択し、内容が固まってきたら選び直すのがおすすめです。

"PPT-2021-5-6 246-3"
PPT-2021-5-6 246-3.jpg
なお当パーツ集には、全部で12種類のレイアウトが登録されています(内ひとつはガイド位置確認用)。各レイアウトの用途は以下の通りです。

"PPT-2021-5-6 246-4"
PPT-2021-5-6 246-4.jpg
3. パーツをコピー&ペーストして編集する

最後はいよいよ資料の編集です。見出しや本文、図解、表など、希望の要素をパーツ集の中から探してコピー&ペーストし、編集してください。当パーツ集にどんな要素が登録されているかは、後述します。

"PPT-2021-5-6 246-5"
PPT-2021-5-6 246-5.jpg
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PPT サンプル(デザインパーツの組み合わせ例) [PPT]

PPT サンプル(デザインパーツの組み合わせ例)

それでは、なにはさておき当パーツ集を使ってどんな資料が作成できるのか見てみましょう。以下のサンプルは、すべてパーツ集掲載の要素を組み合わせて作成したスライドです。

通常なら体裁を整えるために、要素の色やサイズ、テキストの行間設定など細かな調整が必要になりますが、パーツ集を使えばデザインはあらかじめ設定済み。なのでうまくハマればそのまま、もしくはわずかな設定変更だけで、見た目にまとまりのあるプレゼン資料を作成できますよ。

企画のターゲット設定を表したテキスト

"PPT-2021-5-6 245-1"
PPT-2021-5-6 245-1.jpg
プロダクトの特徴を紹介している図版とテキスト

"PPT-2021-5-6 245-2"
PPT-2021-5-6 245-2.jpg
「ライセンスビジネス」の概要を説明している図解

"PPT-2021-5-6 245-3"
PPT-2021-5-6 245-3.jpg
アプリケーションの操作手順を説明している図解

"PPT-2021-5-6 245-4"
PPT-2021-5-6 245-4.jpg
A/B社が提供するサービスの比較結果を示した表

"PPT-2021-5-6 245-5"
PPT-2021-5-6 245-5.jpg
Webサイトの構築スケジュールを表している線表

"PPT-2021-5-6 245-6"
PPT-2021-5-6 245-6.jpg
電子書籍の認知率を表したグラフ

"PPT-2021-5-6 245-7"
PPT-2021-5-6 245-7.jpg
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