Webブラウザ版の「PowerPoint Online」の操作 [PowerPoint]
Webブラウザ版の「PowerPoint Online」の操作
本連載では、「よく使うけど忘れやすいMicrosoft Officeの操作」をキーワードに、Officeアプリケーションの基本操作や各種機能の使い方を解説していきます。今回はOfficeスイートのプレゼンテーションツール「PowerPoint」を、いつもと違うPCで利用する方法を確認します。Office 365アカウントを持っていれば、Webブラウザで使えるPowerPoint Onlineが利用できます。
本連載は、記事執筆時点で最新の状態にアップデートしたMicrosoft Office 2016をもとに制作しています
いつもと違うPCでPowerPointを編集、共同作業にも便利
働き方改革によって、今まで社内で作業していた仕事を外出先で行うケースも増えていますが、どこでも会社と同じ環境が利用できるわけではありません。たとえば、外出先のPCにPowerPointアプリがインストールされていなかった場合、そのままでは編集作業が行えません。
このような際に、Office 365のライセンスを持っているならば、Webブラウザ版の「PowerPoint Online」を利用しましょう。Office 365のOneDriveにファイルを保存してあれば、どのPCでもWebブラウザから開いて編集したり、スライドショーを実行できます。PowerPoint Onlineは、Office 365のWebページからログインすれば利用可能。他のユーザーとファイルを共有してWebブラウザ上で共同作業もできるので、基本的な使い方を覚えておくと役に立ちます。
"powerpoint2021410-323-1"
Office 365のWebページを表示したら、「サインイン」ボタンをクリックしてOffice 365のアカウントでログインします
"powerpoint2021410-323-2"
ログインが完了したら、「アプリ」欄にある「PowerPoint」のアイコンをクリックします
"powerpoint2021410-323-3"
PowerPoint Onlineが起動します。画面構成はデスクトップアプリとほぼ同じです。PowerPoint 画面左には最近使ったファイル(OneDriveに保存されているもの)が一覧表示され、画面右で空白またはテンプレートを使ったプレゼンテーションを新規作成できます
"powerpoint2021410-323-4"
PowerPoint Onlineで開けるのはOneDriveに保存されているファイルのみです。新規作成したプレゼンテーションファイルも、Office 365アカウントのOneDriveに保存されます
"powerpoint2021410-323-5"
PowerPoint タブの切り替えをデスクトップアプリ同様に行え、表示される項目もほぼ同じです(一部使えない機能もあります)
"powerpoint2021410-323-6"
ちなみに、こちらの画面はデスクトップアプリの画面です。PowerPoint Onlineの画面との違いがほとんどないことがわかるはずです
"powerpoint2021410-323-7"
作成(または編集)したプレゼンテーションの名前を変更したい場合は、「ファイル」メニューから「名前の変更」を選択し、「名前の変更」アイコンをクリックします
"powerpoint2021410-323-8"
PowerPoint 「名前の変更」ウィンドウが表示されるのでファイル名を入力して「OK」をクリックします。ちなみにデスクトップアプリとは違い、作業しているPCのローカルドライブに保存することはできません
"powerpoint2021410-323-9"
デスクトップアプリのPowerPointがインストールされているPCならば、PowerPoint Onlineの画面で「POWERPOINTで開く」をクリックすれば、デスクトップアプリに切り替えて編集を行うことも可能です
"powerpoint2021410-323-10"
PowerPoint Onlineからスライドショーを実行することも可能です。OneDriveにファイルを保存してあれば、どのPCからでもプレゼンを行うことができて便利です
本連載では、「よく使うけど忘れやすいMicrosoft Officeの操作」をキーワードに、Officeアプリケーションの基本操作や各種機能の使い方を解説していきます。今回はOfficeスイートのプレゼンテーションツール「PowerPoint」を、いつもと違うPCで利用する方法を確認します。Office 365アカウントを持っていれば、Webブラウザで使えるPowerPoint Onlineが利用できます。
本連載は、記事執筆時点で最新の状態にアップデートしたMicrosoft Office 2016をもとに制作しています
いつもと違うPCでPowerPointを編集、共同作業にも便利
働き方改革によって、今まで社内で作業していた仕事を外出先で行うケースも増えていますが、どこでも会社と同じ環境が利用できるわけではありません。たとえば、外出先のPCにPowerPointアプリがインストールされていなかった場合、そのままでは編集作業が行えません。
このような際に、Office 365のライセンスを持っているならば、Webブラウザ版の「PowerPoint Online」を利用しましょう。Office 365のOneDriveにファイルを保存してあれば、どのPCでもWebブラウザから開いて編集したり、スライドショーを実行できます。PowerPoint Onlineは、Office 365のWebページからログインすれば利用可能。他のユーザーとファイルを共有してWebブラウザ上で共同作業もできるので、基本的な使い方を覚えておくと役に立ちます。
"powerpoint2021410-323-1"
Office 365のWebページを表示したら、「サインイン」ボタンをクリックしてOffice 365のアカウントでログインします
"powerpoint2021410-323-2"
ログインが完了したら、「アプリ」欄にある「PowerPoint」のアイコンをクリックします
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PowerPoint Onlineが起動します。画面構成はデスクトップアプリとほぼ同じです。PowerPoint 画面左には最近使ったファイル(OneDriveに保存されているもの)が一覧表示され、画面右で空白またはテンプレートを使ったプレゼンテーションを新規作成できます
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PowerPoint Onlineで開けるのはOneDriveに保存されているファイルのみです。新規作成したプレゼンテーションファイルも、Office 365アカウントのOneDriveに保存されます
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PowerPoint タブの切り替えをデスクトップアプリ同様に行え、表示される項目もほぼ同じです(一部使えない機能もあります)
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ちなみに、こちらの画面はデスクトップアプリの画面です。PowerPoint Onlineの画面との違いがほとんどないことがわかるはずです
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作成(または編集)したプレゼンテーションの名前を変更したい場合は、「ファイル」メニューから「名前の変更」を選択し、「名前の変更」アイコンをクリックします
"powerpoint2021410-323-8"
PowerPoint 「名前の変更」ウィンドウが表示されるのでファイル名を入力して「OK」をクリックします。ちなみにデスクトップアプリとは違い、作業しているPCのローカルドライブに保存することはできません
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デスクトップアプリのPowerPointがインストールされているPCならば、PowerPoint Onlineの画面で「POWERPOINTで開く」をクリックすれば、デスクトップアプリに切り替えて編集を行うことも可能です
"powerpoint2021410-323-10"
PowerPoint Onlineからスライドショーを実行することも可能です。OneDriveにファイルを保存してあれば、どのPCからでもプレゼンを行うことができて便利です
PowerPoint Viewer廃止、代わりの方法 [office2016]
PowerPoint Viewer廃止、代わりの方法
本連載では、「よく使うけど忘れやすいMicrosoft Officeの操作」をキーワードに、Officeアプリケーションの基本操作や各種機能の使い方を解説していきます。今回は、PowerPointの入っていないデバイスでPowerPointのファイルを開く方法を確認します。
PowerPoint 2018年4月で提供が終了した無料ビューワーアプリ「PowerPoint Viewer」の代わりとして、もっとも有力な方法は無料のMicrosoftアカウントを取得してPowerPoint Onlineを使うことです。iOSやAndroidデバイスを持っているならば、無料でモバイルアプリをインストールすることも可能です。
PowerPoint Viewerと同様にPowerPoint Onlineも無料で利用可能
マイクロソフトは、Officeアプリケーションのライセンスを持ってないユーザーでもファイルの内容を確認できるように、無料のビューワーアプリを提供してきました。PowerPointのファイル用には「PowerPoint Viewer」というビューワーが利用できたのですが、残念ながら、2018年4月で提供が終了してしまいました。
このため、OfficeアプリやOffice 365のライセンスを持っていないユーザーが無料でPowerPointファイルを確認したい場合には、別の方法を考える必要があります。その1つが、無料のMicrosoftアカウントを取得して、Office OnlineのWebページから「PowerPoint Online」を利用する方法です。
"powerpoint2021410-322-1"
PowerPoint Viewerだけでなく、Excel Viewerも2018年4月で提供が終了しました
"powerpoint2021410-322-2"
Microsoftアカウントを作成してクラウドストレージのOneDriveにPowerPointファイルを保存したら、Office OnlineのWebページにアクセスします
"powerpoint2021410-322-3"
Office OnlineのWebページを下にスクロールさせて、「PowerPointの使用を開始する」ボタンをクリックします
"powerpoint2021410-322-4"
PowerPoint Onlineが起動するので、右下の「OneDriveから開く」をクリックして、OneDriveに保存したファイルを選択します
"powerpoint2021410-322-5"
選択したファイルがWebブラウザで表示できました。この画面で「スライドショーの開始」をクリックすると、PowerPointの入っていないPCでもプレゼンが行えます
"powerpoint2021410-322-6"
PowerPoint Onlineでは、プレゼンファイルの編集も行えます「プレゼンテーションの編集」をクリックして「ブラウザーで編集」をクリックしましょう
"powerpoint2021410-322-7"
PowerPoint 編集画面に切り替わります。リボンのタブなど画面の構成はデスクトップアプリ版とほぼ同じですが、機能は制限されています
タブレットやスマホでPowerPointファイルを確認する
iPhoneやiPad、Androidデバイスといったモバイル機器を持っているならば、無料のモバイルアプリをインストールしてPowerPointファイルを確認できます。編集機能をフルに使うには有料になる場合もありますが、ビューワーアプリとしてなら無料で使えます。
"powerpoint2021410-322-8"
iPadにインストールしたモバイルアプリ版「PowerPoint」でファイルを開いた画面です。スライドショーを実行することも可能です
"powerpoint2021410-322-9"
Android OS向けにもモバイルアプリが用意されています。Playストアで「Microsoft PowerPoint」アプリを検索してインストールを行いましょう
本連載では、「よく使うけど忘れやすいMicrosoft Officeの操作」をキーワードに、Officeアプリケーションの基本操作や各種機能の使い方を解説していきます。今回は、PowerPointの入っていないデバイスでPowerPointのファイルを開く方法を確認します。
PowerPoint 2018年4月で提供が終了した無料ビューワーアプリ「PowerPoint Viewer」の代わりとして、もっとも有力な方法は無料のMicrosoftアカウントを取得してPowerPoint Onlineを使うことです。iOSやAndroidデバイスを持っているならば、無料でモバイルアプリをインストールすることも可能です。
PowerPoint Viewerと同様にPowerPoint Onlineも無料で利用可能
マイクロソフトは、Officeアプリケーションのライセンスを持ってないユーザーでもファイルの内容を確認できるように、無料のビューワーアプリを提供してきました。PowerPointのファイル用には「PowerPoint Viewer」というビューワーが利用できたのですが、残念ながら、2018年4月で提供が終了してしまいました。
このため、OfficeアプリやOffice 365のライセンスを持っていないユーザーが無料でPowerPointファイルを確認したい場合には、別の方法を考える必要があります。その1つが、無料のMicrosoftアカウントを取得して、Office OnlineのWebページから「PowerPoint Online」を利用する方法です。
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PowerPoint Viewerだけでなく、Excel Viewerも2018年4月で提供が終了しました
"powerpoint2021410-322-2"
Microsoftアカウントを作成してクラウドストレージのOneDriveにPowerPointファイルを保存したら、Office OnlineのWebページにアクセスします
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Office OnlineのWebページを下にスクロールさせて、「PowerPointの使用を開始する」ボタンをクリックします
"powerpoint2021410-322-4"
PowerPoint Onlineが起動するので、右下の「OneDriveから開く」をクリックして、OneDriveに保存したファイルを選択します
"powerpoint2021410-322-5"
選択したファイルがWebブラウザで表示できました。この画面で「スライドショーの開始」をクリックすると、PowerPointの入っていないPCでもプレゼンが行えます
"powerpoint2021410-322-6"
PowerPoint Onlineでは、プレゼンファイルの編集も行えます「プレゼンテーションの編集」をクリックして「ブラウザーで編集」をクリックしましょう
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PowerPoint 編集画面に切り替わります。リボンのタブなど画面の構成はデスクトップアプリ版とほぼ同じですが、機能は制限されています
タブレットやスマホでPowerPointファイルを確認する
iPhoneやiPad、Androidデバイスといったモバイル機器を持っているならば、無料のモバイルアプリをインストールしてPowerPointファイルを確認できます。編集機能をフルに使うには有料になる場合もありますが、ビューワーアプリとしてなら無料で使えます。
"powerpoint2021410-322-8"
iPadにインストールしたモバイルアプリ版「PowerPoint」でファイルを開いた画面です。スライドショーを実行することも可能です
"powerpoint2021410-322-9"
Android OS向けにもモバイルアプリが用意されています。Playストアで「Microsoft PowerPoint」アプリを検索してインストールを行いましょう
PPT PowerPoint セクション区切りの作成・解除 [PowerPoint]
PPT PowerPoint セクション区切りの作成・解除
パワーポイントのセクションで区切りをつける方法です。
グループ化することでより効率よく管理することできます。
セクションの作成と解除
powerpointセクション区切りの作成
" PPT-2021-4-25 52-1"
区切りたい位置を選択。
［ホーム］タブをクリック。
［セクション］の［▼］をクリックし［セクションの追加］を選択します。
タイトルなしのセクション
" PPT-2021-4-25 52-2"
［タイトルなしのセクション］として区切られました。
セクションの解除
" PPT-2021-4-25 52-3"
セクションを解除・削除する際は、
解除したいセクションを選択して右クリック。
表示されるメニューから［セクションの削除］で行います。
セクションの名前を変更する
パワーポイントセクション選択で右クリック
" PPT-2021-4-25 52-4"
セクションを選択して、右クリック。
表示されるメニューから［セクション名の変更］をクリック。
セクション名変更ダイアログボックス
" PPT-2021-4-25 52-5"
ダイアログボックスの［セクション名］に入力して、［名前の変更］ボタンをクリックすれば完了です。
パワーポイントのセクションで区切りをつける方法です。
グループ化することでより効率よく管理することできます。
セクションの作成と解除
powerpointセクション区切りの作成
" PPT-2021-4-25 52-1"
区切りたい位置を選択。
［ホーム］タブをクリック。
［セクション］の［▼］をクリックし［セクションの追加］を選択します。
タイトルなしのセクション
" PPT-2021-4-25 52-2"
［タイトルなしのセクション］として区切られました。
セクションの解除
" PPT-2021-4-25 52-3"
セクションを解除・削除する際は、
解除したいセクションを選択して右クリック。
表示されるメニューから［セクションの削除］で行います。
セクションの名前を変更する
パワーポイントセクション選択で右クリック
" PPT-2021-4-25 52-4"
セクションを選択して、右クリック。
表示されるメニューから［セクション名の変更］をクリック。
セクション名変更ダイアログボックス
" PPT-2021-4-25 52-5"
ダイアログボックスの［セクション名］に入力して、［名前の変更］ボタンをクリックすれば完了です。
Word 2010 マニュアルなどの長文作成 - 5 - ページ番号の挿入 [Word 2010]
Word 2010 マニュアルなどの長文作成 - 5 - ページ番号の挿入
長文作成シリーズ Word 2010 バージョンの 第 5 回でございます。
前回は、スタイルを作成して、文書内の複数の場所に同じ書式を設定する方法をご紹介しました。
今回は、スタイルからは少し離れて、長文になくてはならないページ番号の挿入についてご紹介します。
ページ番号は、Word 2003 と2010 で変わっている部分が多いため、戸惑ってしまう方もたくさんいらっしゃると思いますが、ページ番号をあらかじめ用意された様々なデザインから選ぶことができるようになりました。
今回は、フッター領域にページ番号を挿入する方法を 2 種類ご紹介しようと思います。フッターを編集状態にしてからページ番号を挿入する方法と、ページ番号の挿入を行うことで結果的にフッターを編集状態にするという方法の 2 つです。順序が逆なだけで、行える操作や設定は同じです。
"word2021425-240-1"
《方法 1》 フッター領域を表示してページ番号を挿入する
たとえば、社名や社名ロゴをフッターの左側に、ページ番号をフッターの右側に表示させたい、というように、自分で位置やデザインを決定したい場合には、フッター領域を編集状態にしてからページ番号を挿入する方法をおすすめします。
ページの下の方、下余白辺りをダブル クリックするか、リボンの [挿入] タブの [ヘッダーとフッター] グループの [フッター] をクリックし、[フッターの編集] をクリックします。
どのページであっても操作はできますが、「1」 と表示されることを確認するため、ここでは 1 ページ目を表示して操作しています。
"word2021425-240-2"
フッター領域が表示され、編集モードになり、カーソルが点滅していることがわかります。
また、リボンに [ヘッダー/フッター ツール] が表示されます。
"word2021425-240-3"
リボンの [ヘッダー/フッター ツール] の [デザイン] タブの [ヘッダーとフッター] グループの [ページ番号の挿入] を クリックし、お好みの位置とデザインを選択します。
ここでは、[現在の位置] の [番号のみ] を選択しています。「現在の位置」とは、カーソルの場所、ということです。
"word2021425-240-4"
フッター領域の左側 (カーソルのあったところ) にページ番号が挿入され、「1」 と表示されます。
"acee0922d4c014ac26f6c21c177a39ad.png"
リボンの [ヘッダー/フッター ツール] の [デザイン] タブの [閉じる] グループの [ヘッダーとフッターを閉じる] をクリックします。
"4a14d4de5dc4ef69bfe41bc160c735cf.png"
各ページのフッターの左側にページ番号が表示されます。
"1cf6a396c4c6db53d1130cba6324b61e.png"
注意
ヘッダーやフッターに挿入 (入力) している文字列は、ヘッダー/フッターを編集状態にしないと、編集や削除が行えません。
また、ヘッダー/フッターが編集状態のときは、本文領域は編集できませんので、編集が終わったら、[ヘッダーとフッターを閉じる] をクリックして、本文の編集状態に戻してください。
おまけ
社名や社名ロゴもフッター領域に表示させたい場合は、社名を入力 (挿入) し、[ページ番号] を挿入して タブで位置を調整するか、二行に分けて入力し、社名は左揃え、[ページ番号] は右揃えなどに設定するのが、 比較的簡単な方法だと思います。
"3339b1bfecdde0e1f23e4e4192a39fd3.png"
《方法 2》 [挿入] タブの [ページ番号の挿入] コマンド ボタンから挿入する
フッター領域にシンプルなページ番号だけを表示させたい場合や、デザインを選んで挿入したい場合には、リボンの [挿入] タブ から [ページ番号] を使って挿入する方法をおすすめします。
リボンの [挿入] タブの [ヘッダーとフッター] グループの [ページ番号の挿入] からページ番号を表示させたい位置とデザインを選択します。
ここでは、ページ下部を選択し、デザインの一覧から [番号のみ 2] を選択します。
"1ce42a805a2daaaf7ff1c7a02976a395.png"
フッター領域が編集状態になり、フッター領域の中央にページ番号が表示されます。
"11e6bf08b221269454898ba0c1eea558.png"
リボンの [ヘッダー/フッター ツール] の [デザイン] タブの [閉じる] グループの [ヘッダーとフッターを閉じる] を クリックします。
"c84df338674b699100cf074537738f92.png"
各ページのフッターの中央にページ番号が表示されます。
"b52d653931a61dd0a7839abf1578a844.png"
編集状態にしたフッターに自分で位置やデザインを決定した文字列を入れるのか、あらかじめ位置やデザインが決められたパーツをフッターに挿入するのかの違いです。
自分で位置やデザインを決められるのならどちらでもよいですし、詳しいことはわからないけれどとにかくページ番号を入れたい！ という方は、デザインを選ぶ方法の方がよいと思います。
長文作成シリーズ Word 2010 バージョンの 第 5 回でございます。
前回は、スタイルを作成して、文書内の複数の場所に同じ書式を設定する方法をご紹介しました。
今回は、スタイルからは少し離れて、長文になくてはならないページ番号の挿入についてご紹介します。
ページ番号は、Word 2003 と2010 で変わっている部分が多いため、戸惑ってしまう方もたくさんいらっしゃると思いますが、ページ番号をあらかじめ用意された様々なデザインから選ぶことができるようになりました。
今回は、フッター領域にページ番号を挿入する方法を 2 種類ご紹介しようと思います。フッターを編集状態にしてからページ番号を挿入する方法と、ページ番号の挿入を行うことで結果的にフッターを編集状態にするという方法の 2 つです。順序が逆なだけで、行える操作や設定は同じです。
"word2021425-240-1"
《方法 1》 フッター領域を表示してページ番号を挿入する
たとえば、社名や社名ロゴをフッターの左側に、ページ番号をフッターの右側に表示させたい、というように、自分で位置やデザインを決定したい場合には、フッター領域を編集状態にしてからページ番号を挿入する方法をおすすめします。
ページの下の方、下余白辺りをダブル クリックするか、リボンの [挿入] タブの [ヘッダーとフッター] グループの [フッター] をクリックし、[フッターの編集] をクリックします。
どのページであっても操作はできますが、「1」 と表示されることを確認するため、ここでは 1 ページ目を表示して操作しています。
"word2021425-240-2"
フッター領域が表示され、編集モードになり、カーソルが点滅していることがわかります。
また、リボンに [ヘッダー/フッター ツール] が表示されます。
"word2021425-240-3"
リボンの [ヘッダー/フッター ツール] の [デザイン] タブの [ヘッダーとフッター] グループの [ページ番号の挿入] を クリックし、お好みの位置とデザインを選択します。
ここでは、[現在の位置] の [番号のみ] を選択しています。「現在の位置」とは、カーソルの場所、ということです。
"word2021425-240-4"
フッター領域の左側 (カーソルのあったところ) にページ番号が挿入され、「1」 と表示されます。
"acee0922d4c014ac26f6c21c177a39ad.png"
リボンの [ヘッダー/フッター ツール] の [デザイン] タブの [閉じる] グループの [ヘッダーとフッターを閉じる] をクリックします。
"4a14d4de5dc4ef69bfe41bc160c735cf.png"
各ページのフッターの左側にページ番号が表示されます。
"1cf6a396c4c6db53d1130cba6324b61e.png"
注意
ヘッダーやフッターに挿入 (入力) している文字列は、ヘッダー/フッターを編集状態にしないと、編集や削除が行えません。
また、ヘッダー/フッターが編集状態のときは、本文領域は編集できませんので、編集が終わったら、[ヘッダーとフッターを閉じる] をクリックして、本文の編集状態に戻してください。
おまけ
社名や社名ロゴもフッター領域に表示させたい場合は、社名を入力 (挿入) し、[ページ番号] を挿入して タブで位置を調整するか、二行に分けて入力し、社名は左揃え、[ページ番号] は右揃えなどに設定するのが、 比較的簡単な方法だと思います。
"3339b1bfecdde0e1f23e4e4192a39fd3.png"
《方法 2》 [挿入] タブの [ページ番号の挿入] コマンド ボタンから挿入する
フッター領域にシンプルなページ番号だけを表示させたい場合や、デザインを選んで挿入したい場合には、リボンの [挿入] タブ から [ページ番号] を使って挿入する方法をおすすめします。
リボンの [挿入] タブの [ヘッダーとフッター] グループの [ページ番号の挿入] からページ番号を表示させたい位置とデザインを選択します。
ここでは、ページ下部を選択し、デザインの一覧から [番号のみ 2] を選択します。
"1ce42a805a2daaaf7ff1c7a02976a395.png"
フッター領域が編集状態になり、フッター領域の中央にページ番号が表示されます。
"11e6bf08b221269454898ba0c1eea558.png"
リボンの [ヘッダー/フッター ツール] の [デザイン] タブの [閉じる] グループの [ヘッダーとフッターを閉じる] を クリックします。
"c84df338674b699100cf074537738f92.png"
各ページのフッターの中央にページ番号が表示されます。
"b52d653931a61dd0a7839abf1578a844.png"
編集状態にしたフッターに自分で位置やデザインを決定した文字列を入れるのか、あらかじめ位置やデザインが決められたパーツをフッターに挿入するのかの違いです。
自分で位置やデザインを決められるのならどちらでもよいですし、詳しいことはわからないけれどとにかくページ番号を入れたい！ という方は、デザインを選ぶ方法の方がよいと思います。
