Excel データベース クエリ(データ抽出)

Excel データベース クエリ(データ抽出)

このページで使用したデータ　(以下、『データ表』とします)

次のデータ表を使って説明します。

"Excel-2021-4-23 334-1"

データベースクエリ：データ表

新しいデータベースクエリ　　　　　

メニューバーの【データ】→【外部データの取り込み】→【新しいデータベース クエリ】を選択します。

データベースクエリ：メニュー操作

"Excel-2021-4-23 334-2"

「データソースの選択」の「データベース」タブで【Excel Files*】を選択し、【OK】ボタンをクリックします。

"Excel-2021-4-23 334-3"

データベースクエリ：ソースの選択

「ブックの選択」でデータリストがあるExcelファイルを選択します。

データベースクエリ：ブックの選択

"Excel-2021-4-23 334-4"

以下のような警告が表示された場合

"Excel-2021-4-23 334-5"

データベースクエリ：警告メッセージ

「クエリ ウィザード」の【オプション】ボタンをクリックし、「テーブルオプション」で【システム テーブル】のチェックを一度OFFにして【OK】ボタンをクリックします。

そして、再度【オプション】から【システム テーブル】のチェックをONにすると次へ進めるます。

（原因や理由は理解していませんが、なぜかこの方法で対処できました)

データベースクエリ：テーブルオプション

"Excel-2021-4-23 334-6"

「クエリウィザード-列の選択」でデータリストのあるシートから必要な項目を「クエリの列」に移します。

今回はすべての項目を移動して、【次へ】をクリックします。

なお、集出先のリスト項目は「クエリの列」の順序順に並びますので、並べたい順番に右へ移動します。。

データベースクエリ：列の選択

"Excel-2021-4-23 334-7"

「クエリウィザード-データの抽出」で抽出する列(項目)と抽出条件を設定します。

今回は「担当者」で「岡田」のデータを抽出したいと思います。

【次へ】をクリックします。

"Excel-2021-4-23 334-8"

データベースクエリ：データ抽出

「クエリウィザード-並べ替え順序の設定」で抽出データを並べ替える条件を設定します。

今回は「伝票No.」で「昇順」としました。【次へ】をクリックします。

"Excel-2021-4-23 334-9"

データベースクエリ：並べ替え順序

「クエリウィザード-完了」で「Microsoft Excelにデータを返す」にチェックを入れて【完了】をクリックします。

"Excel-2021-4-23 334-10"

データベースクエリ：ウィザードの完了

「データのインポート」で抽出先を指定し、【OK】をクリックします。

"Excel-2021-4-23 334-11"

データベースクエリ：データのインポート

データが抽出されました。

データベースクエリ：データ抽出例

"Excel-2021-4-23 334-12"

データの更新　　　　　

基のデータ(Sheet1)に追加しました。

"Excel-2021-4-23 334-13"

データベースクエリ：データの追加

抽出データ(Sheet2)を更新する方法

「外部データ」ツールバーの【データの更新】をクリックします。

または、メニューバーの【データ】→【データの更新】を選択します。

"Excel-2021-4-23 334-14"

データベースクエリ：データの更新

列の入れ替え

列の選択時に順番を間違ってしまいました。

移動したいデータ範囲(項目行を含める)を選択して、[Shift]キーを押しながらドラッグして移動します。

"Excel-2021-4-23 334-15"

データベースクエリ：列の入れ替え

タグ：offce Excel Excel データベース クエリ(データ抽出)