office Outlook自動転送の設定方法を解説【常に起動させる必要あり】

office Outlook自動転送の設定方法を解説【常に起動させる必要あり】

自動転送の設定方法

各シナリオごとに解説します。

受信したメールを転送する

手順①：「ホーム」の「ルール」から「仕分けルールと通知の管理」をクリック

"office Outlook 2021615-289-1"

手順②：「新しい仕分けルール」をクリック

"office Outlook 2021615-289-2"

手順③：「受信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」をクリック

"office Outlook 2021615-289-3"

手順④：「次へ」をクリック

"office Outlook 2021615-289-4"

手順⑤：「OK」をクリック

"office Outlook 2021615-289-5"

手順⑥：「名前/パブリックグループへ転送する」を選択して下の「名前/パブリックグループ」をクリック

"office Outlook 2021615-289-6"

手順⑦：転送先のメールアドレスを指定して「OK」をクリック

"office Outlook 2021615-289-7"

手順⑧：「完了」をクリック

"office Outlook 2021615-289-8"

手順⑨：「適用」→「OK」の順番でクリック

"office Outlook 2021615-289-9"

特定のメールが受信したら転送する

手順①：「手順①~③」を行います。

手順②：「差出人が名前/パブリックグループの場合」を選択して下の「名前/パブリックグループ」をクリック

"office Outlook 2021615-289-10"

よく使われる条件は以下のとおりです。

"office Outlook 2021615-289-11"

手順③：転送する差出人を指定して「OK」をクリック

"office Outlook 2021615-289-12"

手順④：「次へ」をクリック

"office Outlook 2021615-289-13"

手順⑤：「手順⑥」から行う

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office Outlook自動転送の注意点

注意点を2つ紹介します。

注意点①：office Outlookを常に起動させておく必要がある

自動転送の機能を使うにはOutlookを常に起動させておく必要があります。

そのためパソコンをシャットダウンしていたりoffice Outlookを起動していない場合は自動転送が行えないので注意です。

office Outlookが起動していなくても自動転送させたい方はご利用のプロバイダーへ相談してみましょう。

プロバイダーであればサーバー上で自動転送が行える可能性があります。

注意点②：仕分けルールのバックアップをとる方法は通常と異なる

office Outlookは受信トレイや連絡先などデータのバックアップがとれますが、自動転送の設定に使用した仕分けルールのバックアップは操作方法が異なります。

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