Excel 数式のコピー(オートフィル）とフォームを利用した入力

Excel 数式のコピー(オートフィル）とフォームを利用した入力

数式のコピーもオートフィルを使うと便利です。

数式が入力されている E3セルをアクティブにして、右下のフィルハンドルをドラッグします。

"Excel-2021-4-22 302-1"

数式がコピーされました。

"Excel-2021-4-22 302-2"

E3セルを選択して、フィルハンドルをダブルクリックすると、左列のデータが入力されているセルと、同じ行まで下側にコピーされます。

"Excel-2021-4-22 302-3"

数式がコピーされました。
"Excel-2021-4-22 302-4"

項目数が多くなると、入力時に横スクロールをして入力し、次の行(レコード)では左端へ戻るといった作業になります。

また、途中に関数で表引きしたり、計算した列があれば飛ばして入力しなければならず、ちょっと煩わしく感じます。

VBAを使って、入力用のユーザーフォームを作成すればいいのでしょうが、ちょっと面倒という時には一般機能のフォームが利用できます。

【操作手順】

データの項目、計算式等を5行ほど入力しておきます。（*1）

（*1）5行ほど計算式が入力されていれば、次の行(レコード)にデータが入力されると自動的に数式も入力されるからです。

また、あらかじめすべての行に数式を入力していたら、[新規]ボタンで入力したい行が選択できなくなります。

(数式の入力されている最下行の次が新規とみなされるため)

この機能を利用するには[ツール]→[オプション]の[編集]タブにある「リスト形式および数式を拡張する」にチェックを入れておきます。

データの入力時に、データ表内のセルをアクティブに(選択)します。

【データ】→【フォーム】を選択します。

入力用のフォームが表示されます。関数が入力されている部分は入力できないようになっています。

単価と売上金額の部分が数式が入力されている項目です。

"Excel-2021-4-22 302-5"

データを追加する時は[新規]ボタンをクリックして、各項目データを入力します。

最終行に入力データが追加されます。

入力時の項目移動は[Tab]キーで行うか、マウスで選択します。

[Enter]キーを押すとレコードの入力が完了したことになり、次のレコードの入力へ移ります。

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